Join us Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Dein vielfältiges Aufgabengebiet
  • Du begrüßt und empfängst unsere Gäste und Kunden als erster Ansprechpartner (m/w/d) mit einem Lächeln im Gesicht vor Ort sowie telefonisch und sorgst dafür, dass sie sich bei uns rundum wohl fühlen
  • Unterstützung und Zuarbeit der Teammitglieder und Geschäftsführung bei allgemeinen organisatorischen und adminstrativen Aufgaben, Übernahme von Terminvereinbarungen sowie Vorbereitung und Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Du hälst unsere Agenturmühle in Schuss, sorgst für Ordnung und Sauberkeit der Räumlichkeiten, bereitest Meetings vor und nach inkl. Catering und Bewirtung, sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag und richtest die Arbeitsplätze unserer Nayokis ein
  • Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Messeauftritten, Kongresse, Events und Workshops
  • Bestandskontrolle und Bestellwesen (Büromaterial, Büromöbel, Getränke, Verbrauchsmaterial, etc.), Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Recherche und Auswahl von Mitarbeiter- und Kundenpräsenten
  • Organisation, Koordination und Zusammenarbeit mit Gewerken und externen Dienstleistern aus den Bereichen Facility- und Fuhrparkmanagement sowie Arbeitssicherheit und -schutz inkl. Vertragswesen
  • Eigenverantwortliche Weitergestaltung der Büroidentität, Initierung und Mitgestaltung von Prozessoptimierungen, Erstellung von Auswertungen sowie Schnittstelle zum Controlling und PR
Dein überzeugendes Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Teamassistenz, Buchhaltung oder Personalbereich
  • Du hast ein verbindliches und eloquentes Auftreten, bist Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick und bist unser Fels in der Brandung
  • Kommunikationsstärke, ausgeprägte Motivation, selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist und hervorragende zwischenmenschliche Kompetenzen zeichnen Dich aus
  • Proaktivität, Eigeninitiative sowie Flexibilität gepaart mit Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbereitschaft sind für Dich selbstverständlich
  • Affinität zu digitalen Themen und Onlinemarketing, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office runden Dein Profil ab
Wir bieten Dir
  • Einen spannenden Job mit Ausbaupotential vor Ort in Untergiesing in Teil- (mind. 25 Wochenstunden von Mo.-Fr.) oder Vollzeit mit einem aktiven Gestaltungsbereich sowie herausragenden Perspektiven und der Option durch Eigenengagement zur Assistenz aufzusteigen
  • Einzigartiges Büro in der Kraemer’schen Kunstmühle direkt am Auer Mühlbach inkl. Dachterasse mit Alpenblick
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, engagierten Team mit motivierten, hochqualifizierten Kollegen
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie regelmäßiger und reger Wissensaustausch
  • Zahlreiche Benefits, wie monatliche Massagen und Firmenfitness qualitrain, kostenfreie Getränkeauswahl sowie frisches Bio-Obst, attraktive Vergünstigungen bei diversen Anbietern, gemeinsamer Teamlunch, Events und vieles mehr

Dann freuen wir uns sehr über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs@addfame.com. Für erste telefonische Fragen steht Dir gerne Sandra Greb (People & Culture Director HR) unter ­­der 089 12223-4840 zur Verfügung.

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